Comitato Interprovinciale Marce Sportive (C.I.M.S.)

Le manifestazioni del calendario del "Trofeo delle Tre Province" devono avere carattere ludico motorio e dovranno essere organizzate dalle Associazioni sportive o Enti aderenti per fini salutari, ricreativi e culturali, in assenza di qualsivoglia contenuto agonistico e competitivo. È pertanto fatto assoluto divieto di stilare ordini di arrivo e graduatorie per singoli o per categoria di età, nonché di assegnare premi e riconoscimenti che tengano conto del tempo impiegato dai partecipanti.

La quota di iscrizione alle singole manifestazioni in calendario è di euro 2,50, salvo diversa deliberazione del Consiglio direttivo ed è fatto obbligo al Consiglio stesso di rendere nota la delibera di modifica agli iscritti al Trofeo e alle Associazioni sportive e Enti aderenti.

1. Le operazioni di iscrizione alla manifestazione devono avere inizio alle ore 07:30 e terminare improrogabilmente alle 08:30.
2. Eventuali richieste di iscrizione dopo tale limite non devono essere accolte ed al richiedente deve essere precisato che una sua presenza sul percorso è a suo rischio e pericolo non potendo l'organizzazione assicurare l'agibilità del medesimo né l'assistenza necessaria.
3. È fatto obbligo alle associazioni o enti organizzatori di mettere a disposizione tavoli, al coperto quando esistono problemi climatici, per consentire l'iscrizione dei podisti alla marcia da parte delle Associazioni sportive o Enti aderenti.

1. Ad ogni partecipante regolarmente iscritto dovrà essere consegnato il cartellino di marcia, fornito o comunque dichiarato valido dal Consiglio direttivo. L’acquisto del cartellino è prova dell’avvenuta iscrizione, della conoscenza dello Statuto e del Regolamento del Comitato, del consenso all’esonero da ogni responsabilità del Comitato, della copertura assicurativa e da diritto al ritiro del premio individuale al termine della marcia. L’associazione sportiva o ente organizzatore dovrà provvedere affinché ad ogni marciatore sia consegnato un solo premio di partecipazione.
2. Sul medesimo dovranno essere chiaramente trascritti cognome, nome e Associazione sportiva o Ente di appartenenza del partecipante, con indicazione del numero assegnato dal Consiglio direttivo. Nel caso in cui il partecipante non sia iscritto ad alcuna Associazione o Ente aderente dovrà essere apposta la dizione “libero” o “singolo”.
3. Non è consentita la iscrizione e il rilascio del cartellino agli animali.
4. I partecipanti iscritti al Trofeo delle tre Province saranno muniti altresì di cartellino elettronico personale, che andrà convalidato con le modalità stabilite dal Consiglio direttivo, ai vari controlli, che in tal modo attesteranno il passaggio del podista.

Dovrà essere cura delle Associazioni sportive e Enti organizzatori richiedere in tempo utile al Consiglio direttivo il quantitativo dei cartellini occorrenti, numerarli progressivamente e timbrarli con il proprio timbro. Quelli non utilizzati dovranno comunque essere restituiti.

1. I cartellini dovranno riportare ben visibile il timbro della Associazione sportiva o Ente di appartenenza del partecipante, con il numero assegnato dal Consiglio direttivo, salvo i partecipanti “liberi”.
2. Negli appositi spazi dovrà essere, agli effetti della partecipazione al Trofeo finale, apposto il visto di controllo di avvenuto passaggio del partecipante dai posti predisposti dagli organizzatori della manifestazione e dal Consiglio direttivo. Tali visti dovranno essere fatti con timbro a scelta della associazione sportiva o ente organizzatore, salvo il controllo del Consiglio direttivo che adotterà un timbro con dicitura Cims.
3. Il Consiglio direttivo avrà facoltà di disporre un controllo di passaggio gestito dai consiglieri o commissari incaricati o altri iscritti al Trofeo.
4. Quando saranno adottati, agli effetti della partecipazione al Trofeo finale, cartellini elettronici, il visto di controllo sarà sostituito dalla vidimazione della card personale con apposito strumento ai punti di controllo.
5. Le liste dovranno riportare il numero del cartellino, il nome, cognome, e le ulteriori indicazioni che saranno richieste dal Consiglio direttivo al momento dell’approvazione del calendario.
6. Gli iscritti che non appartengono ad un’Associazione sportiva o Ente aderente devono iscriversi anche in apposita lista messa a disposizione dall’Associazione sportiva o Ente organizzatore, con elementi di identificazione che saranno richiesti dal Consiglio Direttivo per esigenze di assicurazione.

1. È fatto assoluto divieto di timbrare o vidimare più di un cartellino ad ogni partecipante; verso chi si presenta ai controlli con più cartellini o affida il proprio ad altri, oppure ne manomette o falsifica il contenuto, verrà applicata la sanzione della espulsione a tempo indeterminato dal Trofeo.
2. Le Associazioni sportive o gli Enti organizzatori che procederanno alla punzonatura di più di un cartellino per partecipante dovranno corrispondere al Comitato una penale pari al 50% delle somme ricavate dall'adesione alla manifestazione e non vedranno accolta la propria manifestazione nel calendario successivo.

1. Le Associazioni sportive e gli Enti organizzatori dovranno provvedere a suddividere i cartellini ritirati sulla base dell’associazione di appartenenza e ad ordinarli in stretto ordine alfabetico. I cartellini privi delle indicazioni dell’Associazione o dell’Ente di appartenenza dovranno essere raccolti separatamente ed anche essi in stretto ordine alfabetico.
2. Dovranno altresì essere consegnate le fotocopie degli elenchi rimessi dalle Associazioni o enti partecipanti e quota pari ad euro 0,20 per ogni cartellino venduto.
3. Cartellini e liste devono essere rimessi al Consiglio direttivo entro dieci giorni dalla effettuazione della manifestazione.
4. Le Associazioni sportive o Enti organizzatori dovranno fornire al Consiglio direttivo la stampa dei timbri di controllo dei vari percorsi e l’elenco del personale di servizio.

1. Il cartellino di marcia è l'unica testimonianza valida della iscrizione e della partecipazione alla manifestazione, anche ai fini assicurativi.
2. In caso di presentazione da parte del partecipante di un cartellino illeggibile, gli organizzatori hanno il dovere di fare quanto necessario affinché sia identificabile il podista, l’Associazione o Ente di appartenenza. In caso di pioggia gli stessi dovranno prendere tutte le iniziative valide ai fini della buona conservazione del cartellino.
3. In caso di contemporanea iscrizione della manifestazione in altri calendari, è consentito l'uso di cartellini forniti da altro Comitato e l'invio dei medesimi al Consiglio direttivo verrà regolato sulla base degli accordi esistenti fra i diversi Comitati.
4. La vidimazione del cartellino elettronico oppure, prima della sua introduzione, la timbratura del cartellino cartaceo è l’unica testimonianza valida ed efficace della partecipazione e del percorso compiuto dal partecipante iscritto al Trofeo delle tre Province.

1. Alla lunghezza della marcia è posto il limite del chilometraggio classico della maratona.
2. L’Associazione sportiva o l’Ente organizzatore deve comunque tenere in debito conto che l'attività svolta è di tipo puramente amatoriale ed aperta a tutti indistintamente.
3. È fatto pertanto obbligo alle Associazioni sportive o Enti organizzatori di assicurare uno o più percorsi alternativi a quello di massima lunghezza, alla portata di tutti coloro, specie bambini o diversamente abili, la cui preparazione o resistenza fisica non consentirebbero di potere effettuare quello massimo previsto, prevedendo in ogni caso un percorso asfaltato e in pianura di 2 o 3 km.
4. Le Associazioni sportive o Enti organizzatori devono indicare il chilometraggio dei percorsi effettivi in occasione dell’assemblea dei Presidenti o delegati di approvazione del calendario, segnalare al Consiglio direttivo ogni variazione e indicare ben visibile in partenza il chilometraggio effettivo dei percorsi.

Il tempo massimo concesso ai partecipanti non dovrà superare la media di 4 km/h per i percorsi in collina e di 5 km/h per quelli in pianura.

L’orario di partenza delle marce è fissata dalle ore 7:30 alle ore 8.30, salvo diversa determinazione del Consiglio direttivo.
Le associazioni sportive e gli enti organizzatori devono adottare tutti i provvedimenti più opportuni affinché l'orario di partenza sia rispettato.
Al fine di impedire partenze anticipate, dovrà essere cura delle Associazioni sportive o Enti organizzatori attivare i punti di controllo solo ed esclusivamente al momento in cui il concorrente, partito all'ora stabilita (07:30), possa da questi transitare, lasciando privi di visto tutti coloro che vi giungono anticipatamente.
Il Consiglio direttivo è tenuto ad organizzare, quando possibile, il controllo a tempo in modo da consentire il rispetto dell'orario; i podisti privi di controllo del Consiglio direttivo non potranno vedersi assegnata la marcia ai fini del Trofeo finale.
Il Consiglio direttivo potrà concedere deroghe all'orario di partenza. A tale fine le richieste dell’Associazione sportiva o Ente organizzatore dovranno essere formulate in tempo utile per consentire l’opportuna informazione alle Associazioni sportive o Enti aderenti. Laddove è possibile tale variazione dovrà essere indicata sul calendario.
Sarà cura dei commissari di marcia, nelle loro valutazioni, verificare con attenzione il rispetto delle norme che precedono.

E' obbligatoria la presenza in ogni marcia di un servizio scopa composto da uno o più podisti che assicuri, in ogni punto del percorso, l'avvenuto passaggio dei partecipanti. Gli addetti a tale servizio dovranno partire con un ritardo dagli altri concorrenti non inferiore a mezz’ora.

1. E’ fatto obbligo alle associazioni sportive ed enti organizzatore assicurare la massima cura del percorso ed in particolare provvedere:
   • ad una segnaletica ben evidenziata;
   • ad indicare passaggi difficoltosi;
   • a presiedere con apposito personale gli incroci o quanto altro ritenuto idoneo e necessario ai fini di prevenire ogni occasione di incidenti.
2. Il rispetto dell'ambiente dovrà essere salvaguardato.
3. È vietato usare un tipo di segnaletica di non possibile immediata rimozione o che comunque alteri in modo indelebile le caratteristiche originarie dell'ambiente. È preciso dovere delle Associazioni sportive ed Enti organizzatori ricondurre le condizioni del percorso al loro stato originario, nonché eliminare dal medesimo le tracce del passaggio di altre marce o competizioni. E’ consigliabile una segnalazione dei chilometri percorsi o da percorrere.
4. I contenuti ecologici del percorso debbono costituire gli elementi caratterizzanti della marcia; è fatto obbligo ricercare un tracciato in cui sia ridotta al minimo la presenza di asfalto e di traffico.

1. Devono essere organizzati sul percorso punti di ristoro almeno ogni 5 km per le marce in collina ed ogni 7 km per quelle in pianura, più un ristoro all'arrivo.
2. È indispensabile che il posto di ristoro assicuri a tutti e per tutto il tempo della marcia e sino all’arrivo del servizio scopa, acqua, tè, limoni o arance, zucchero e biscotti.
3. Nei ristori, sia intermedi che finale, dovranno essere usate norme di igiene e sicurezza, in particolare l’uso da parte del personale addetto di guanti e cappello; solo il personale sarà adibito alla consegna delle bevande e dei cibi impedendo con apposite transenne l’accesso diretto dei partecipanti.
4. Si invitano le associazioni sportive e enti organizzatori di prestare particolare cura e varietà di bevande e cibi nel ristoro finale.

1. E’ obbligatoria la presenza di un servizio fisso di pronto soccorso e intervento, con ambulanza, medico abilitato e personale, sul punto di partenza e di arrivo, nonché personale abilitato al pronto soccorso sui tratti del percorso non accessibili a mezzi motorizzati.
2. Ulteriori servizi di pronto soccorso e intervento sono rimessi alla valutazione dei responsabili delle Associazioni sportive ed Enti organizzatori, in funzione delle caratteristiche del percorso prescelto.
3. E’ raccomandata la installazione di collegamenti radio o telefonici e la indicazione sui cartellini, mediante timbratura dell’associazione sportiva o dell’ente organizzatore, di un numero telefonico di riferimento.

1. La manifestazione non deve avere scopi di lucro e rispettando il principio secondo il quale ad ogni partecipante dovrà essere restituito, mediante i servizi di ristoro e di premiazione per la partecipazione, quando dallo stesso corrisposto con la quota di iscrizione.
2. La quota di iscrizione dovrà essere utilizzata per offrire ai partecipanti un premio ricordo della marcia che simboleggi, nel migliore dei modi, la attività sportiva praticata o il patrimonio storico, artistico, culturale, ambientale della località.
3. E’ sconsigliata l'offerta di premi di partecipazione mediante comuni generi alimentari comunque confezionati, per ragioni igieniche e di sicurezza.
4. Il partecipante ha facoltà di rinunciare al premio di partecipazione, quando coincide con generi alimentari, per destinarlo a scopo di beneficienza. Le associazioni sportiva o gli enti organizzatori dovranno predisporre un punto di raccolta dei premi rinunciati e trasmetterli ad enti preposti a scopi di pubblica beneficienza.

1. Nella assegnazione del premio di partecipazione non possono essere fatte distinzioni tra i partecipanti sulla base del tempo di percorrenza, dei chilometri percorsi o quanto di diverso possa, in qualche modo, differenziare i partecipanti medesimi. La consegna del premio di partecipazione deve essere preferibilmente effettuata al momento dell'arrivo del partecipante.
2. Quando il numero dei premi di partecipazione occorrenti risulti inferiore al numero dei partecipanti, è fatto obbligo alle associazioni sportive e enti organizzatori di assicurare in primo luogo la consegna a tutti coloro che non risultano inquadrati in associazioni sportive e entro la settimana successiva alle associazioni sportive per la consegna ai partecipanti iscritti alle medesime.
3. In caso di premi aggiuntivi sottoposti a sorteggio, deve essere garantita a tutti la possibilità di potere concorrere alla loro assegnazione.

1. E' fatto obbligo assicurare alle associazioni sportive con dieci partecipanti l'assegnazione di un premio.
2. Prima della cerimonia di premiazione dovrà essere stilata a cura degli organizzatori una graduatoria delle associazioni partecipanti sulla base del numero di iscritti alla manifestazione di ognuna.
3. Alle associazioni partecipanti dovrà essere lasciata facoltà di scelta del premio da ritirare secondo il collocamento in classifica.

Le Associazioni sportive e Enti che organizzano marce presenti in calendario non possono organizzare marce o corse competitive in date coincidenti con quelle del calendario stesso.
In deroga è consentito alle associazioni sportive o enti che organizzano marce presenti in calendario organizzare corse competitive esclusivamente durante lo svolgimento della loro marcia o corse competitive delle categorie giovanili Fidal o altri Enti appartenenti al Coni. In tal caso è necessario che l’Associazione sportiva o l’Ente organizzatore della marcia inserita in calendario e della corsa competitiva trasmetta al Consiglio direttivo del Comitato una planimetria dei percorsi e le modalità di svolgimento delle marcia e della corsa competitiva, sottoponendosi alle prescrizioni che il Consiglio direttivo fisserà volta per volta per la valorizzazione della manifestazione non competitiva.
In deroga è consentita altresì la organizzazione di una marcia non competitiva in concomitanza con eventuali maratone competitive organizzate nelle tre province di Livorno, Lucca e Pisa. La partecipazione ai servizi volontari relativi alla marcia non competitiva o alla concomitante gara competitiva, offre agli iscritti al trofeo delle tre province il diritto al computo del massimo chilometraggio della marcia non competitiva.

Per il computo dei km percorsi dai concorrenti farà fede il chilometraggio indicato in calendario.
Le associazioni podistiche e gli enti organizzatori dovranno attenersi nella lunghezza dei percorsi ai chilometraggi dichiarati in calendario e prevedere percorsi alternativi in caso di maltempo o impraticabilità dei percorsi precedentemente stabiliti.
Eventuali modifiche al chilometraggio dichiarato e indicato nel calendario dovranno essere comunicate al Consiglio direttivo e ai partecipanti almeno trenta giorni prima della marcia.

Al Commissario di marcia sono delegate da parte del Consiglio direttivo le funzioni di controllo sullo svolgimento della manifestazione con facoltà di esercitarle nei modi e nelle forme che ritiene più opportune, sia nella marcia in cui è nominato, sia in tutte le marce a cui parteciperà.
Il Commissario di marcia si presenterà agli organizzatori almeno mezz'ora prima della partenza e questi ultimi avranno l’obbligo di collaborare nell'espletamento dell’incarico affidatogli e consegnarli copia del volantino pubblicitario, ove esista, offrendo ogni più opportuna indicazione. Il Commissario dovrà entro la successiva manifestazione in calendario consegnare al Consigliere delegato del Consiglio direttivo il rapporto sulla manifestazione, attraverso moduli predisposti e riempiti.
Al Commissario di gara deve essere assegnato il massimo chilometraggio previsto.
Il Commissario di Marcia può scegliere tra i partecipanti due suoi collaboratori ai quali, da parte degli organizzatori, deve essere usato lo stesso trattamento previsto per il Commissario.

La quota di iscrizione della manifestazione al "trofeo delle tre province" è fissata in euro sessanta, salvo diversa delibera del Consiglio direttivo, da corrispondere al momento della formazione del calendario, nei modi e nelle forme resi noti da parte del Consiglio direttivo per ottenere l'iscrizione in calendario.
Contestualmente all’iscrizione l’associazione podistica o l’ente organizzatore devono corrispondere il premio della assicurazione e compilare in ogni sua parte il modulo della polizza assicurativa.
Le Associazioni podistiche e enti organizzatori che organizzano marce già facenti parte del calendario dovranno semplicemente rinnovare la propria adesione sottoscrivendo un modulo che il Consiglio direttivo farà loro pervenire in tempo utile e consegnandolo entro il 30 settembre di ogni anno.
Le altre associazioni podistiche o enti organizzatori che si presentano per la prima volta dovranno compilare una domanda all’uopo predisposta da fare pervenire al Consiglio direttivo sempre entro il 31 ottobre di ogni anno e che riporti chiaramente indicati:

1. denominazione della Associazione o Ente;
2. data indicativa prescelta per la effettuazione della manifestazione;
3. chilometraggi previsti;
4. caratteristiche del percorso.

Non saranno reinserite o ammesse quelle marce proposte da Associazioni podistiche o Enti non presenti all'assemblea indetta dal Consiglio direttivo per la formazione del calendario.

La copertura assicurativa dei partecipanti alle manifestazioni inserite in calendario, siano essi iscritti ad un gruppo oppure liberi, è di competenza della associazione sportiva o dell’Ente organizzatore.
Le associazioni sportive e gli enti organizzatori all’atto di adesione al calendario dovranno comunque assicurarsi presso la Compagnia assicuratrice indicata dall’ente di promozione sportiva a cui aderisce il Comitato.
La associazioni podistiche che partecipano alla marcia devono curare che i loro associati, come anche i non associati occasionalmente iscritti nelle loro liste, che partecipano alle marce in calendario o al trofeo, siano assicurati secondo quanto stabilito dalla legge in vigore, curando che coloro che non sono assicurati con l’ente di promozione sportiva a cui aderisce il comitato corrispondano la quota necessaria per la copertura assicurativa della singola marcia e siano inseriti in ulteriore apposita lista, con indicazione dei loro dati anagrafici, predisposta all’uopo dall’associazione sportiva e dall’Ente organizzatore.

Le Associazioni sportive e gli enti organizzatori di marce del calendario del Trofeo delle Tre Province che intendono organizzare gare podistiche e sportive, agonistiche o non, potranno liberamente affiliarsi alla FIDAL o ad altri enti di promozione sportiva, stipulando ulteriori polizze assicurative, ma per il caso dell'organizzazione di manifestazioni podistiche ludico-motorie iscritte al solo calendario C.I.M.S, dovranno comunque assicurarsi presso la Compagnia assicuratrice indicata dall’ente di promozione sportiva a cui aderisce il Comitato, salvo deroga deliberata caso per caso dal Comitato.

Con il versamento della quota prevista dall'Art. 23 per la iscrizione in calendario della propria manifestazione, le Associazioni e G. S. Organizzatori danno atto di aver preso visione del presente Regolamento e di accettarlo in ogni sua parte.

Per quanto non previsto dal presente regolamento, è fatto dovere alle Associazioni podistiche e enti organizzatori e G.S. sottoporre la questione al Consiglio direttivo che avrà il compito di esaminarla e risolverla. Contro le decisioni del Consiglio direttivo è dato reclamo al Consiglio dei probiviri.
E competente a comporre eventuali vertenze o discordanze sulle interpretazioni del presente regolamento il Consiglio dei probiviri.

Il Consiglio direttivo ha il potere di modificare il presente regolamento e ad esso spetterà nelle forme e nei modi che riterrà più opportuni il controllo sull’applicazione delle norme del regolamento e la applicazione delle sanzioni disciplinari a seconda della gravità della violazione. Le sanzioni disciplinari sono, in base alla gravità dell’illecito:

• l’ammonimento;
• la sospensione per un periodo determinato dal calendario o dalla partecipazione al trofeo;
• la eliminazione dal calendario dell’Associazione o dell’Ente o la espulsione a tempo indeterminato dal trofeo del podista.

Per partecipare all’assegnazione dei premi previsti dal presente regolamento è indispensabile trasmettere al Consiglio direttivo una domanda di iscrizione su modulo predisposto da quest’ultimo unitamente alla quota di euro 5 a podista, entro e non oltre il 30 novembre dell’anno precedente, con indicazione di tutti i dati necessari per la stampa del cartellino elettronico.

• È istituito il premio "Trofeo Tre province" che verrà assegnato a tutti coloro che avranno percorso almeno 2/3 del chilometraggio massimo o 2/3 del numero massimo di marce, secondo quanto stabilito di anno in anno dal Consiglio Direttivo e pubblicato sul calendario.
• È istituito altresì il "Mini Trofeo Tre province" per i bambini che non hanno compiuto sedici anni in occasione della prima marcia del calendario e non rientrano nel Trofeo Tre province. Il "Mini Trofeo Tre province" è conseguibile con almeno 1/3 delle marce. I genitori dei bambini partecipanti a "Mini Trofeo Tre Province" dovranno far pervenire al Consiglio direttivo un certificato attestante l'età, entro e non oltre il 30 Novembre.
• È istituito il premio "Trofeo Tre province" extra-provinciali che verrà assegnato a tutti coloro che dietro presentazione del certificato di residenza non sono residenti nelle province di Livorno - Pisa – Lucca e comunque non abitino stabilmente nelle province raggiungeranno almeno ½ del chilometraggio massimo o del numero massimo di marce.
• Un riconoscimento verrà assegnato anche a tutti i marciatori che avranno comunque compiuto almeno ½ del chilometraggio massimo o ½ del numero massimo di marce. Tale riconoscimento non sarà valevole ai fini dell'anzianità per il "Premio Fedeltà".

• E’ istituito il Trofeo "Cims Donna" alla memoria di Alberto Ferretti, dei Mobilieri Ponsacco, il quale verrà assegnato alla podista che ha percorso il maggior numero di chilometri, in caso di parità alla podista che ha compiuto più marce e in caso di ulteriore parità mediante sorteggio.
• È istituito il Trofeo “Cims Uomo”, alla memoria di Pier Luigi Micheletti, il quale verrà assegnato al podista che ha percorso il maggior numero di chilometri, in caso di parità al podista ha compiuto più marce e in caso di ulteriore parità mediante sorteggio.

Detti premi verranno assegnati una solo volta allo stesso podista.

• È istituito il "Premio Fedeltà" - che è assegnato a coloro che hanno conquistato il "Trofeo delle Tre Province" per 5 anni o multipli di cinque, anche non consecutivi.

Sui premi conseguiti sarà inciso, oltre al logo del Comitato, il nome del vincitore ed il numero di chilometri percorsi o il numero delle marce.

La premiazione finale dei vincitori avverrà nel corso di una cerimonia che sarà organizzata in luogo e data che saranno comunicati dal Consiglio direttivo.