Comitato Interprovinciale Marce Sportive (C.I.M.S.)

Riunione del 7 settembre 2009.
Sono presenti Fagiolini, Bimbi, Sebastiano, Gallerini, Stefanini, Passetti, Orciuolo , Ciardelli, Pardella, Consani, Barni, Cecchella.
Sui libretti relativi al calendario, distribuito a Ponte a Moriano, il Comitato constata il non buon lavoro della tipografia incaricata per la rilegatura e la qualità della stampa.
Si delibera di richiedere dei preventivi di altre tipografie, sia per il libretto del prossimo anno, sia per il libretto delle premiazione, questo ultimo nella quantità di 900 copie. Incarico assunto da tutti i consiglieri.
In relazione al premio da consegnare ai vincitori del trofeo, si delibera di coniare l'immagine dei corridori del vaso greco antico.
Si delibera di fissare la premiazione il 21 novembre 2009, sede My Hotel, con incarico al presidente di chiedere un preventivo.
In relazione alle assicurazioni con lo Csain si decide di tenere una riunione con Giacomo Puccini e il referente provinciale per la consegna dei moduli e dei tesserini e per la compilazione da parte dei gruppi, riunione in coincidenza con la prossima convocazione del Comitato.
Si incarica il presidente di trovare uno sponsor per la serata della premiazione, oltre ad un opportuno intrattenimento. Il segretario Orciuolo si riserva di prendere contatti con una band pisana.
In relazione alle marce organizzate da Per donare la Vita e Ospedalieri si chiede a Giovanni Consani di chiarire il pagamento delle percentuali destinate al Comitato e l'organizzazione del 11 ottobre 2009, poiché l'ora indicata nel manifesto (9:45) non è proponibile.
A seguito di sollecito della ditta Pazzaglia, si verifica che la fattura non era stata presentata correttamente al comitato, assumendo il presidente l'incarico di evidenziare l'errore e si manda al tesoriere Mario Pardella di provvedere al pagamento.
Vengono incaricati Pardella e Gallerini di predisporre un rendiconto da far approvare al comitato e al collegio dei sindaci revisori Si incarica Ottaviano Sebastiano di preparare la lista dei membri del Comitato e degli altri organi destinati alla timbratura al controllo dei trofei.
Si fissa per il 28/09 la prossima riunione e per il 30/9 la riunione con gli altri trofei a cui parteciperanno il Presidente e gli altri presidenti.
Alle ore 23:30, nulla essendo più da discutere, la riunione viene sciolta.
Il Presidente                  Il segretario