Comitato Interprovinciale Marce Sportive (C.I.M.S.)

Comitato del 4 Ottobre 2010.

Sono presenti, oltre al presidente Claudio Cecchella, il vice presidente Sebastiano Ottaviano e i consiglieri Carlo Fagiolini, Silvano Bimbi, Aldo Passetti, Giovanni Consani, Stefano Stefanini, Marcello Piccirilli, Mario Pardella.
Assenti giustificati, Riccardo Ciardelli, Enrico Barni, Lorenzo Macchia, Giuliana Gallerini e Roberto Orciuolo.

Il Comitato regolarmente costituito discute sul seguente ordine del giorno:

• premiazione;
• delibera relativa alla sede e al premio;
• convocazione collegio dei sindaci revisori per la certificazione del bilancio e della susseguente assemblea dei presidenti o delegati;
• ordine del giorno assemblea presidenti o delegati;
• cartellini elettronici, problemi di assistenza sanitaria nelle marce (caso Viareggio) e problema contributo Castelfiorentino.

Si passa a deliberare sull'ultimo punto decidendo di non chiedere alcun contributo a Castelfiorentino per la scarsa partecipazione di podisti delle tre province alla marcia del sabato organizzata nella località, onde non gravare l'organizzazione e consentire un suo recupero il prossimo anno, con adeguata sensibilizzazione alla partecipazione.
In relazione alla domanda dei "Silenziosi" di Viareggio di non offrire la disponibilità di un'ambulanza, a causa dell'elevato costo, si evidenzia la necessità, per regolamento, che gli organizzatori di una marcia siano muniti di un'ambulanza e di un medico, invitando i "Silenziosi" di cercare opportune soluzioni, che tutti i gruppi riescono a raggiungere, mediante le opportune economie.
Si dà mandato al presidente di rispondere sia a Castelfiorentino che ai Silenziosi, sollecitando un incontro con il pisano (Alessandro Baggiani) per i cartellini elettronici.
Quanto al luogo delle premiazioni, si delibera confermando la data del 20/11/2010 di tenere la premiazione al My Hotel confermando il preventivo e, presente il sig. Paolo Pazzaglia della ditta F.lli Pazzaglia, viene stabilito il premio, con il preventivo trasmesso dalla ditta Pazzaglia, pregando di fornire sin dal prossimo Comitato una rappresentazione definitiva del premio, prima di metterlo in produzione, per una valutazione finale.
Mario Pardella presenta il rendiconto dell'anno relativo al calendario 2009/2011 che viene discusso e approvato, con invito allo stesso Pardella di trasmetterne copia, unitamente alla documentazione giustificativa, ai sindaci per la loro approvazione e certificazione, invitando un membro del collegio dei sindaci a partecipare al prossimo Comitato del 18/10 p.v. al fine di esprimere le valutazioni di tale organo; il bilancio e la certificazione saranno offerti in informazione all'assemblea dei presidenti o delegati che viene fissata per il giorno 29/10 p.v. alle ore 21:00 sul seguente ordine del giorno, che pure viene deliberato:

1. Informazione del presidente e del Comitato sul bilancio dell'annata podistica 2009/2011;
2. lettura relazione del Comitato dei sindaci revisori;
3. organizzazione di un calendario estivo da maggio a settembre separato dal trofeo principale e con premiazione autonoma ("Il sabato corri con le tre province");
4. informative sulla introduzione di un cartellino elettronico.

Alle ore 22:30 nulla altro da deliberare il Comitato si aggiorna alla data del 18/10 p.v. alle ore 21:00 presso la sede.

Il Segretario              Ilpresidente