Consiglio del 23 maggio 2018
Sono presenti tutti i consiglieri, quali consiglieri onorari.
Sono presenti anche Riccardo Ciardelli e Mario Pardella.
Il consiglio è convocato per deliberare sul seguente o.d.g.
- Esame di proposte per inserimento nel calendario 2019;
- Esame delle schede trasmesse ai gruppi in ordine alle date e situazione delle schede restituite dai gruppi, con particolare
attenzione alle c.d. date “ballerine”;
- Situazione della organizzazione del gazebo quanto a presenze e attrezzature, eventuale acquisto di un mezzo per il trasporto
delle attrezzature e miglioramento delle stesse, delibere conseguenti;
- Stato dell’organizzazione delle classifiche, consegna e scarico dei lettori elettronici;
- Apertura conto corrente, eventuale sottoscrizione dell’atto costitutivo del Cims.
- Varie ed eventuali.
Sul primo punto all’o.d.g. è presente il Sig. Alessandro Pecori (3358190947) per l’Anpi che chiede di potere inserire una
manifestazione l’ultimo sabato di agosto o un sabato di settembre.
Il presidente precisa che i sabati di settembre fino al 14, nel 2019, sono impegnati in altre manifestazioni e che l’unica
soluzione, salvo sentire le esigenze del trofeo pisano, è quella di sabato 31 agosto, data nella quale si tiene la corsa
Galileiana, organizzata dallo stesso Cims, che potrebbe tuttavia essere trasferita a San Giuliano Terme. Il Consiglio si
riserva di verificare la disponibilità del trofeo pisano e e riconvocare l’Anpi in una prossima riunione.
In relazione alla richiesta di un evento da parte della Camminata Rosa, si delega il Vicepresidente Maria Luisa a proporre
la data del 18 maggio 2019.
Sul secondo punto all’o.d.g., viene esaminato lo stato delle schede restituite ed esposto, con intervento dei consiglieri
Ottaviano e Petricci, lo stato provvisorio del calendario, che sarà riesaminato in occasione di una prossima riunione.
Sul terzo punto all’o.d.g., si delibera di acquistare un nuovo gazebo, più agile nel trasporto, e un tavolo con una seduta,
per consentire un’immagine migliore nella presenza alle marce del Cims, raccomandando tutti i consiglieri di rispettare il
calendario dei servizi al gazebo. Si richiede a Riccardo Ciardelli di pubblicare sul sito l’elenco dei responsabili al gazebo
per ogni evento, in modo che i gruppi sappiano a chi rivolgersi.
Per l’acquisto del gazebo e delle attrezzature, nonché per l’acquisto di un autoveicolo che ne consenta il trasporto (unitamente
alla bacheca per le notizie in formato cartaceo), si invitano i consiglieri a presentare in occasione della prossima riunione
dei preventivi dal valutare per definire gli acquisti.
In relazione ai servizi al gazebo, si delibera l’acquisto di un ricevutario, per i pagamenti effettuati a mani del consigliere di
servizio, con un originale e due copie (tre ricevute in tutto). L’originale verrà consegnato al gruppo o al podista che effettua
il pagamento, una copia, unitamente al denaro, verrà consegnata al consigliere Daniele Deri, che provvederà alla prima nota e di
cui riceve formale incarico; Daniele Deri procederà quindi alla consegna del denaro al consigliere Luca Benvenuti ai fini del
deposito delle somme sul conto corrente. Per un migliore svolgimento della contabilità, non devono più essere effettuate
compensazioni, ma ogni somma consegnata in pagamento dovrà passare attraverso il conto corrente ed eventuali pagamenti effettuati
sempre attraverso bonifici o assegni tratti dal conto corrente. La terza ricevuta rimarrà sul ricevutario. Le copie conservate
nel ricevutario, esaurito il numero dei fogli, verranno consegnate al presidente per la conservazione documentale.
Sul quarto punto all’o.d.g., in relazione alla delega ai consiglieri Luca Catarsi e Simone Coscetti, si evidenzia la necessità
che, a seguito dello scarico dei lettori elettronici con produzione di un file excel che verrà consegnato via mail a Riccardo
Ciardelli, per il trasferimento sul sito, sia necessaria una verifica alla luce delle liste che dovranno essere recuperate presso
il gruppo organizzatore o presso il trofeo a cui il gruppo organizzatore ha consegnato le liste stesse. Per tale verifica il
Consiglio si riserva di nominare un terzo consigliere disponibile alla verifica di fogli excel prodotti dallo scarico dei lettori
con le liste.
Sul quinto punto, in relazione all’apertura di un conto corrente bancario presso la Banca di Pescia e Cascina, il consigliere
Luca Benvenuti sottopone la necessaria modulistica al presidente per l’apertura del conto corrente, sul quale il presidente
potrà operare pienamente come legale rappresentante del Cims; il consigliere Luca Benvenuti avrà facoltà di compiere anch’egli
qualunque operazione sul conto corrente; il consigliere Daniele Deri, che terrà la prima nota dei movimenti contabili, avrà
possibilità di accedere al conto per verificare i movimenti e per effettuare eventuali estratti conto.
Nulla essendo più a deliberare alle ore 23:10 il Consiglio viene aggiornato a nuova data, previa convocazione da parte del presidente.
Il Segretario Il Presidente
