Comitato Interprovinciale Marce Sportive (C.I.M.S.)

Comitato del 10 Gennaio 2011.

Comitato del 10 gennaio 2010.
Sono presenti Silvano Bimbi, Aldo Passetti, Stefano Stefanini, Sebastiano Ottaviano, Mario Pardella, Riccardo Ciardelli, Claudio Cecchella.
I consiglieri non presenti sono tutti assenti giustificati.
Il Comitato è convocato per deliberare sul seguente ordine del giorno:

1. Regolarizzazione copertura assicurativa gruppi;
2. Situazione finanziaria dopo le premiazioni, relazione di Mario Pardella;
3. Commissari di gara, proposta del Presidente;
4. Programmazione lavori commissione regolamenti;
5. Approvazione lettera per offerta fornitore cartellini elettronici da sottoporre al pisano;
6. Iniziativa per uno sponsor.

Sul primo punto all'ordine del giorno è emerso che i gruppi non hanno ancora consegnato la documentazione necessaria ai fini del perfezionamento delle polizze Csain, si delibera di sollecitare la consegna dei documenti al più presto, mediante raccomandata del Presidente.
Pardella espone la situazione finanziaria evidenziando le somme depositate sul conto corrente e precisando che ancora non sono stati pagati i premi de Trofei non essendo ancora state emesse le fatture da parte dei fornitori.
In relazione al terzo punto, su proposta del Presidente, si da mandato di scrivere ai Commissari con una sensibilizzazione sul ruolo dei medesimi lungo tutto il corso del calendario e non soltanto in occasione della marcia in cui devono espressamente relazionare e di scrivere ai gruppi organizzatori a cui sono state fatte contestazioni, dopo l'ultima riunione dei Commissari.
Viene approvata la lettera da trasmettere al fornitore dei cartellini elettronici e dato mandato al presidente e ai vicepresidenti di reperire uno sponsor al fine di acquisire le risorse per acquistare hardware e software necessario per la rilevazione elettronica dei podisti.
Viene approvata la bozza del calendario del sabato predisposta da Sebastiano Ottaviano e dato mandato al Presidente di scrivere al Criterium per gli opportuni coordinamenti.
Su proposta del Vicepresidente Ciardelli si invita la commissione revisione statuto e regolamento a sottoporre ai presidenti dei gruppi o enti organizzatori una proposta di raccolta dei premi alimentari, offerti dai podisti che riterranno opportuno, per la consegna alla Caritas o altro ente di beneficenza.
Nulla essendo da deliberare di altro, il Comitato alle 23:00, viene aggiornato al giorno 24 gennaio 2011, ore 21:00. La riunione della Commissione revisione regolamento fissata per il 28 gennaio 2011, ore 15:30, presso lo studio del Presidente.

Il Segretario              Il Presidente