Comitato Interprovinciale Marce Sportive (C.I.M.S.)

Sono presenti Consani, Stefanini, Pardella, Passetti, Orciuolo, Ciardelli, Ottaviano, Cecchella, Barni, Fagiolini. Assenti giustificati Bimbi, Piccirilli, Macchia.
Alle 9:15 la discussione viene aperta sul seguente rdine del giorno:

1. problema della copertura assicurativa e pagamenti in eccesso dei premi assicurativi, verifiche e decisioni in merito;
2. stato delle domande al 30/4 e riapertura dei termini in relazione alle date per le quali la domanda ancora non è stata presentata;
3. verifica delle domande ai fini dell'anagrafe dei gruppi e dei responsabili;
4. fissazione della data della assemblea dei presidenti per l'approvazione dei calendari e preparazione a tale riunione;
5. resoconto riunione tenuta il 30/4 con gli Ospedalieri per la marcia concomitante con la mezza Maratona di Pisa;
6. approvazione lettere da trasmettere ai gruppi o enti che hanno chiesto di entrare in calendario;
7. riunione tre Comitati e preparazione nuova riunione;
8. lavori relativi al regolamento e allo statuto.

Interviene alla riunione Giacomo Puccini, a seguito dell'episodio dell'incidente della Strapazzata ove mancava la copertura assicurativa, il quale spiega le formalità necessarie per la copertura assicurativa ed evidenzia l'irregolarità di molti gruppi per mancata compilazione delle schede di adesione e per la mancata consegna dei cartellini.
Alla luce di tale considerazione il Comitato decide di invitare alla prossima riunione i presidenti che non hanno compilato e formato il contratto, per la firma dell'affiliazione e la consegna dei cartellini.
In relazione alla richiesta del Lammari di rimborso del pagamento in eccesso della assicurazione si incarica il Presidente di scrivere una lettera per chiedere la documentazione comprovante il versamento.
In relazione alle domande di inserimento nel calendario sono state presentate entro la data prefissata del 30/4 numerose domande di inserimento, mancano Galleno, Capezzano, San Rossore per donare la vita, San Benedetto a settimo, San Miniato Basso, Collinaia, Migliarino.
Il Comitato da incarico a Sebastiano Ottaviano per il sollecito del caso, deliberando una proroga - per queste sole domande - al 20 maggio 2009, fermo restando il termine prefissato per le altre.
In relazione alle tre nuove marce, San Piero (Sla), Staffoli (Avis) e Guasticce (4 Mori) il Comitato decide di trasmettere le lettere già predisposte e incarica Ottaviano di trasmettere i moduli di iscrizione.
Il Comitato delibera per l'assemblea dei Presidenti ai fini della definizione dei calendari di fissare il 19 giugno 2009.
Per la riunione dei Presidenti viene dato incarico al Presidente di verificare i costi di cartelline da distribuire ai partecipanti, con scheda delle date, penna e blocco di carta, oltre alle circolari interne da consegnare ai presidenti.
Giovanni Consani espone le esigenze della non competitiva della onlus Per donare la vita, particolarmente in relazione alla partenza da effettuare alle 09:30, per problemi organizzativi.
In relazione alla richiesta della marcia Ponte a Cappiano del gruppo atletico la Ferruzza il Comitato decide di consentire la marcia solo se si libera qualche data nel mese di novembre.
Per il regolamento il Comitato decide di scrivere tramite il Presidente ai presidente dei gruppi per eventuali modifiche statutarie e di regolamento e di riprendere i lavori della Commissione, dopo che il Presidente avrà contattato Dante Bonamici. Si delibera di devolvere la somma di 500 euro per i Terremotati che andrà ad aggiungersi a quelle già raccolte in unione agli altri Comitati.
Null'altro essendovi da discutere alle 23:30 è chiusa la riunione.
Il segretario                   Il presidente