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Consiglio del 4 Aprile 2022. Oggi 4 Aprile 2022 alle ore 21,15 presso la sede sociale di S.Casciano di Cascina,Via T.Romagnola n. 1418 si è
riunito il consiglio del CIMS.
Verificato il numero dei presenti si dichiara valida la riunione. In primo luogo il Presidente da il benvenuto al sig. Librace Gennaro, primo dei non eletti, che viene inserito quale membro esterno, come previsto dallo statuto, senza diritto di voto. Si passa quindi alla discussione dell'ordine del giorno. Punto 1. Il Presidente porta a conoscenza che la data fissata per la premiazione degli anni 2020 - 2021 è il 7 Maggio p.v. e che si svolgerà presso la sala parrocchiale di Perignano. Il nuovo consiglio approva la scelta già effettuata del premio di partecipazione e vengono incaricati Petricci e Rossi di contattare la ditta Pazzaglia. Viene deliberato inoltre di far stampare il libretto delle classifiche. Punto 2. Gli incaricati alla consegna dei cartellini e della modulistica alle società organizzatrici fanno il punto della situazione attuale. Punto 3. Per quanto riguarda questo punto dell'ordine del giorno viene deciso di inviare una comunicazione alle società indicando la possibilità, visto l'allentamento delle norme anti-covid, di ritornare gradualmente alla normativa prevista dall' art. 11 (Ristori) e dell'art. 14 (Riconoscimento riservato ai gruppi partecipanti alla marcia). Punto 4. Il consiglio, dopo aver valutato le marce del mese di marzo, nonostante in alcune ci siano state delle defezioni organizzative, decide, vista la situazione, di non prendere provvedimenti ma invita le società organizzatrici a rispettare i regolamenti previsti e accettati al momento dell'iscrizione al Trofeo. Punto 5. Per questo punto dell'ordine del giorno il consiglio decide di prendere contatto con un commercialista/consulente fiscale per poter avere indicazioni più approfondite circa l'inquadramento fiscale del Comitato. Punto 6. A questo punto il consigliere Longiave porta a conoscenza dei presenti della possibilità di sviluppare un software/App per la lettura delle card elettroniche tramite cellulare. Ciò servirebbe ad avere una ricezione più veloce dei dati con un minor lavoro degli incaricati. Viene deciso di proseguire con lo sviluppo e di coinvolgere anche gli altri Comitati che già si erano dimostrati interessati. Alle ore 23,45, non avendo altro da discutere la riunione è chiusa. Il Segretario: Daniele Deri Il Presidente: Luca Petricci E-mail alle società organizzatriciNella seduta del 4 Aprile 2022, il consiglio, nel valutare le marce del mese di Marzo ha riscontrato alcune defezioni e pur decidendo di non prendere provvedimenti disciplinari, ha deliberato quanto segue: considerando il momento attuale, visto l’allentamento delle norme anti - covid, si invitano i gruppi organizzatori a ritornare a quanto previsto dagli art. 11 e 14 del regolamento approvato al momento dell’iscrizione al Trofeo, rispettando le norme igieniche e sanitarie. A tal proposito ricordiamo che l’ art. 11 recita: Devono essere organizzati sul percorso punti di ristoro almeno ogni 5 km per le marce in collina
ed ogni 7 km per quelle in pianura, più un ristoro all'arrivo. L’ art. 14 invece riguarda le premiazioni delle società e precisamente dice: È fatto obbligo di assegnare un riconoscimento collettivo alle associazioni sportive con almeno dieci partecipanti e, a cura degli organizzatori, prima della cerimonia di premiazione, dovrà essere stilata una graduatoria
decrescente dei gruppi partecipanti sulla base del numero di iscritti alla marcia. Nelle manifestazioni del
sabato riconosciute a scopo benefico, gli organizzatori sono dispensati dalla consegna di tale riconoscimento. Certi che rispetterete quanto deliberato, auguriamo a tutti buone marce. |
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